個人情報の取り扱いについて個人情報の取り扱いについて

株式会社インクレイは、お客様をはじめ、お取引先様、当社の従業者、当社に入社を希望される応募者などすべての方から信頼を得るために、当社が取り扱うすべての個人情報の保護について、下記のとおり個人情報保護方針を宣言し、これを実行し、維持します。

  1. 体制及び責任を明確化するために、個人情報保護管理者並びに個人情報保護監査責任者を置き、個人情報の取扱いに関する規程類を策定し、従業者に研修などを通じて周知・徹底を図ります。
  2. 個人情報の取得にあたっては、予めその取得・利用目的を明確に定め、本人から、書面で個人情報を直接に取得する場合には、予め、書面によって本人に明示し、同意を得たうえで、必要な範囲の情報を取得し、その範囲内で利用及び提供を行います。また、必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないために、この方針及び利用目的を定めた「個人情報の取扱いについて」を文書化し、従業者に周知させるとともに、一般の人が入手可能にします。
  3. また、利用目的の達成のために業務を委託する場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定することに配慮するとともに、委託先の適正な管理・監督を行います。
  4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、合理的な安全対策を講じます。また、万一事故が生じた場合には、内容を速やかに本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置くことを含む適切な対策を講じます。
  5. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める方針その他の規範を遵守するために、関連法令管理規程により手順を明確にしています。
  6. 適切な個人情報の保護を維持するために、定期的に監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
  7. 開示対象個人情報について、お客様ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の依頼、苦情及びご相談への対応は、個人情報お客様相談窓口よりご本人の確認をさせていただいたうえで、遅滞なく対応いたします。

1.当社が取得・保有する個人情報の利用目的

  1. ご本人より直接書面等(Webサイトや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という。)に記載された個人情報を取得する場合の目的
    • お客様情報
      1. 当社が開発運用しているクラウドアプリ運営業務を遂行するため
      2. 各種お問い合わせに関する対応のため
      3. 当社にご訪問頂いたお客様等の来社履歴を保存するため
    • 取引先情報
      1. 商談及び取引内容の確認連絡のため
      2. 受発注業務、請求支払業務のため
      3. 報酬等必要な書類の送付のため
    • 従業者情報
      1. 従業者の人事労務管理のため
      2. 従業者の業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
      3. 従業者への報酬支払、税金計算、社会保険取得喪失業務のため
    • 採用応募者情報
      1. 採用選考及び、選考結果の連絡のため。
  2. 直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的
    • お客様情報
      1. 当社との委託契約に基づく受託業務に必要な個人情報をご提供いただく場合
    • 協力会社の派遣される要員の情報
      1. 事業の一部を外部委託した場合に当社に派遣される要員のスキル等情報を確認する場合
    • 採用応募情報
      1. 就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者の経歴、スキルを選考する場合

2.当社が取得した個人情報の第三者への提供

当社は、次の場合を除いて、お客様に関する情報をお客様の同意なしに第三者に提供することはありません。

3.個人情報の取扱いの委託について

当社は、事業の運営上、利用目的の達成のために利用目的の範囲内で、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対して個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより、個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施します。

4.個人情報を提供されることの任意性について

当社に個人情報を提供されるかどうかは任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供場合があります。

5.個人情報保護のための安全管理

当社は、お客様の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、お客様の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。

6.認定個人情報保護団体について

当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。同協会に対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。

なお、当社に関する問合せはご遠慮下さいますようお願いいたします。

(1)認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

(2)苦情解決の申出先

個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779

7.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談窓口

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、当社「個人情報お客様相談窓口」にご連絡ください。

〒106-0044

東京都港区東麻布3-4-15 シーガル麻布ビル7階

株式会社インクレイ

代表取締役:大森康彦

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